De werkgever is wettelijk verplicht alle risico's die samenhangen met het werk en de werkomstandigheden, te inventariseren en evalueren. De RI&E dient duidelijk, op schrift gesteld en controleerbaar te zijn. Op basis van de RI&E wordt een plan van aanpak opgesteld. Het plan van aanpak is een verplicht onderdeel van de RI&E.

• Zijn er in het verleden ongevallen gebeurd in het bedrijf?
• Wat kan er op dit moment fout gaan in het bedrijf, zodat ongevallen of verzuim optreden?
• Hoe groot is de kans dat het gebeurt?
• Hoe beperkt het bedrijf een risico? Of de schade als het toch misgaat?
• Welke maatregelen zijn nodig? En hoe voert het bedrijf ze door?
• Hoe zorgt het bedrijf dat de maatregelen blijven werken?

• In de RI&E moet aandacht besteed worden aan risicovolle groepen. Hieronder vallen jeugdigen, zwangere werknemers, ouderen en mensen die de Nederlandse taal niet beheersen.
• De RI&E dient te worden getoetst door een gecertificeerde arbodeskundige.
• De RI&E moet bij wijzigingen worden geactualiseerd zoals verbouwingen en veranderde werkmethoden.
• Op basis van de RI&E moet een plan van aanpak worden opgesteld.
• Bepaalde onderwerpen dienen nader geïnventariseerd te worden. Het Arbobesluit bevat nadere voorschriften voor de RI&E inzake nadere inventarisaties. Het betreft:
  • Gevaarlijke stoffen algemeen
  • Legionella inclusief beheersplan
  • Fysieke belasting
  • Geluid
  • Persoonlijke beschermingsmiddelen
  • Arbeidsmiddelen (machines, installaties, gereedschappen)
  • ARIE (Aanvullende Risico-Inventarisatie en -Evaluatie verplichting in het kader van de arbowet indien gewerkt wordt met grotere hoeveelheden gevaarlijke stoffen).

• Actualiseer de RI&E na ongeveer 4 jaar of zoveel eerder indien sprake is van ingrijpende wijzigingen binnen het bedrijf.
• Maak bij het opstellen van de RI&E gebruik van de kennis en inzichten van de werknemers. Dit vormt een belangrijke bron van informatie en vergroot het draagvlak bij de te nemen maatregelen.
• Maak gebruik van een branche instrument om de risico's in kaart te brengen.

• Hoe de geconstateerde risico's of knelpunten voorkomen of beheerst kunnen worden tot een aanvaardbaar niveau;
• Het doel en gewenst resultaat per maatregel;
• Een prioritering van de maatregelen;
• De verantwoordelijke functionaris in het bedrijf;
• Binnen welk tijdsbestek maatregelen gerealiseerd moeten zijn;
• Welke financiële middelen hiervoor beschikbaar zijn;
• Evalueer tenminste eenmaal per jaar met de werknemers het plan van aanpak en rapporteer over de voortgang van de uitvoering.